Carpoolen met de eigen auto
Als tussen de werkgever en de chauffeur van de auto is afgesproken dat de chauffeur andere werknemers meeneemt, mag de werkgever de bestuurder een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer geven. Ook voor de omrij-kilometers mag een onbelaste vergoeding van € 0,19 worden gegeven. De meerijders hebben geen recht op een onbelaste vergoeding.

Als de chauffeur en meerijder(s) uit privé-overwegingen carpoolen, mag de werkgever zowel de chauffeur als de meerijder(s) een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer geven, voor de kilometers die zij via de meest gebruikelijke route zouden maken. Omrij-kilometers mogen dan niet onbelast worden vergoed.

Carpoolen met de auto van de zaak
Voor werknemers die carpoolen met de auto van de zaak geldt dat de omrij-kilometers die de bestuurder van de auto maakt om de andere werknemer(s) op te halen en thuis te brengen als zakelijke kilometers worden beschouwd, voorzover dit carpoolen wordt geregeld via de werkgever. Indien sprake is van vrijwillig carpoolen, dan zijn de omrij-kilometers voor de bestuurder privé-kilometers. Aan de opgehaalde collegae kan dan reguliere wijze een onbelaste vergoeding worden betaald van € 0,19 per kilometer voor de collega die opgehaald wordt.